이 공고, 이렇게 물어볼 겁니다

연간 예산 수립과 Forecast 관리를 어떻게 진행했나요? 구체적인 사례를 하나 꼽아서 말씀해주세요.

🎯 예산 수립과 관리 프로세스 확인

대규모 조직의 운영을 지원하는 역할에서 가장 어려웠던 점은 무엇이었나요? 어떻게 해결했나요?

🎯 문제 해결 능력과 운영 관리 역량 확인

Procurement 및 Contract Management 경험에서 가장 중요한 역할은 무엇이라고 생각하시나요? 어떻게 이를 수행했나요?

🎯 구매 및 계약 운영 프로세스 확인

데이터 관리와 운영 지원에서 데이터의 정합성과 품질을 어떻게 관리했나요? 구체적인 방법을 설명해주세요.

🎯 데이터 관리와 품질 관리 프로세스 확인

다수의 업무를 동시에 관리할 때 우선순위를 어떻게 정했나요? 어떻게 상충되는 우선순위를 조정했나요?

🎯 다중 업무 관리와 우선순위 설정 능력 확인

질문만 읽으면 컨닝이에요. 소리 내어 답해보세요 — 어디서 틀어지는지 짚어드립니다.

공고 내용

회사 소개

직무 소개

Digital Trust PMO 조직 내 Business Controlling Analytics 핵심 팀원으로서 조직 운영 전반에 대한 예산, 구매, 계약, 인력 및 운영 데이터를 관리하고 지원하는 역할입니다. 본 포지션은 단순한 데이터 분석가(Data Analyst)가 아닌, PMO 관점에서 조직 운영을 지원하고 관리할 수 있는 Business Operations 및 Operational Management 전문가를 채용하기 위한 포지션입니다.

주요 업무는 연간 예산 계획(AOP) 수립 지원, 분기별 Forecast 및 Actual 관리, 구매 및 계약 운영, Vendor 및 Invoice 관리, Headcount 및 채용 현황 관리, Executive Reporting 지원 등으로 구성되며, 조직 운영 전반이 원활하게 수행될 수 있도록 다양한 운영 프로세스를 관리하고 지원하는 핵심 역할을 담당합니다.

또한 PMO Manager 및 조직 리더들과 긴밀히 협업하며 예산, 인력, 구매, 계약 및 운영 현황에 대한 가시성을 제공하고, 조직의 의사결정을 지원하기 위한 운영 데이터 및 리포트를 제공하게 됩니다.

본 역할은 빠르게 변화하는 환경에서 다수의 업무를 동시에 관리하고, 변화하는 비즈니스 우선순위에 유연하게 대응할 수 있는 높은 수준의 실행력, 꼼꼼함, Ownership 및 Stakeholder Management 역량을 요구합니다.

특히 다양한 글로벌 이해관계자와 직접 협업하는 역할인 만큼, 한국어와 영어를 활용하여 통역 없이 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 역량이 필수적입니다.

본 포지션은 Power BI 또는 Tableau 중심의 순수 Data Analytics 역할이 아니며, PMO 운영, 예산 관리, 구매 및 계약 운영, 인력 관리, Executive Reporting 등 조직 운영 전반을 지원하고 관리하는 Business Operations 중심의 역할입니다.본 포지션은 대규모 조직의 운영을 지원하는 역할로, 여러 업무를 동시에 처리하고 다양한 이해관계자와 협업하며 높은 수준의 정확성과 실행력을 유지할 수 있는 분을 찾고 있습니다.

업무 내용

Financial Planning Budget Management

연간 예산(AOP) 수립 및 운영

분기별 Forecast 및 월별 Actual 비용 관리

예산 집행 현황 분석 및 비용 최적화 지원

예산 변동 및 비용 리스크 모니터링

Training, Travel, Team Activity 등 운영 비용 관리

Leadership 대상 재무 및 예산 현황 리포팅

Procurement Contract Management

Vendor Registration부터 구매 완료까지 End-to-End 구매 프로세스 관리

Purchase Requisition(PR), Purchase Order(PO) 및 구매 요청 프로세스 운영

Software, Hardware 및 Professional Service 계약 관리

계약 갱신 일정 및 계약 상태 관리

Invoice 처리 및 정산 업무 관리

Business Team, Vendor, Procurement Team과 협업하여 구매 이슈 해결

Headcount Resource Management

조직 Headcount 계획 및 운영 관리

채용 현황 및 Open Requisition Tracking

Resource Planning 및 인력 현황 분석

조직 구조 및 인력 데이터 관리

Leadership 대상 인력 관련 리포트 작성

PMO Operations Governance

조직 운영 전반에 대한 데이터 관리 및 운영 지원

Executive Review, Leadership Meeting 자료 작성 지원

운영 프로세스 표준화 및 개선 활동 주도

다양한 이해관계자 대상 운영 현황 리포팅

Agile 환경에서 발생하는 Ad-hoc 요청 대응

Data Management Reporting

대규모 Excel 기반 운영 데이터 관리

여러 조직에서 수집되는 데이터를 통합 및 검증

데이터 정합성 검토 및 품질 관리

반복 업무의 자동화 및 효율화 추진

Management Reporting 및 Business Insight 제공

Stakeholder Management Execution

예산, 구매, 계약, 인력 운영 등 다양한 업무를 동시에 관리

상충되는 우선순위를 조정하여 효과적으로 업무 수행

Manager 및 주요 Stakeholder와 적극적으로 소통하며 진행 상황 공유

Cross-functional Team과 협업하여 업무 추진

운영 이슈에 대한 Follow-up 및 Action Tracking 주도

높은 정확성과 실행력을 바탕으로 기한 내 결과물 제공

자격 요건

Experience

대규모 조직 운영 지원 경험

Budget, Procurement, Contract Management, Workforce Planning 경험 보유

Excel Operational Data Management

Microsoft Excel 최상급 활용 능력

복수의 Source File을 취합하여 Reporting을 구성한 경험

대용량 데이터를 활용한 분석 및 운영관리 경험

복잡한 운영 데이터를 관리하기 위한 Excel 기반 자동화 경험

복잡한 함수 및 수식 활용 가능

Pivot Table, Lookup, Data Modeling 활용 가능

데이터 검증 및 품질 관리 경험

Excel Macro/VBA 활용 가능자 우대

Business Operations

연간 예산 수립 및 Forecast 관리 경험

비용관리 및 Financial Tracking 경험

Invoice 처리 및 정산 업무 경험

Procurement 및 Contract Management 경험

Headcount 및 Hiring Tracking 경험

높은 정확성과 세밀한 운영 관리 역량

Communication Leadership

한국어 및 영어를 활용한 비즈니스 환경에서의 업무 수행 가능

글로벌 Stakeholder와 영어로 통역없이 원활하게 직접 커뮤니케이션 가능

뛰어난 문서 작성 및 커뮤니케이션 역량

강력한 Ownership 및 Accountability

Self-starter 성향 및 문제 해결 능력

Operational Excellence

다수의 업무를 동시에 관리할 수 있는 뛰어난 Multi-tasking 능력

변화하는 우선순위에 효과적으로 대응 가능한 Prioritization 역량

Deadline 중심의 업무 추진 경험

빠르게 변화하는 환경에서 높은 업무 품질 유지 가능

다양한 이해관계자와 협업하며 결과를 도출한 경험

우대 사항

Analytics Visualization

Power BI, Tableau 등 BI Tool 활용 경험

데이터 시각화 및 Dashboard 구축 경험

Management Reporting 및 데이터 시각화 경험

BI Tool 경험이 없더라도 새로운 시스템과 도구를 빠르게 학습할 수 있는 역량 보유자 환영

Information Security Enterprise IT Domain Knowledge

Information Security, Enterprise IT 또는 Corporate Technology 환경에서의 운영/관리 경험

Information Security 관련 Software License 관리 경험

Enterprise IT Software 및 Hardware Asset 관리 경험

Additional Qualifications

Procurement 및 Vendor Management 경험

Finance 또는 Accounting 관련 경험

글로벌 환경 근무 경험

다국적 조직 Stakeholder Management 경험

전형 절차 및 안내 사항

전형 절차
참고 사항
취업 보호 대상자(보훈대상자, 장애인 등)는 관련 법률에

회사마다 모든 공고에 똑같이 붙는 안내 문구(지원 절차·서류 반환·개인정보 고지 919자)는 접어뒀어요. 원문에서 전체 보기 →

원문에서 전체 공고 보기 →

이 회사 다른 포지션 · 비슷한 공고

임원 비서 - 쿠팡플레이쿠팡플레이10/1 이츠 광고 세일즈 팀장Eats Sales & Business영업·사업쿠팡이츠10/1 본사 대외(내부) 민원 담당자Customer Service10/1 이츠 가맹점 입점 및 양도양수 전환 매니저 (계약직)Eats Sales & Business영업·사업쿠팡이츠10/1 검색 데이터 운영 담당자PBS and Pricing Ops데이터·AI10/1 셀러 세일즈 매니저 (주니어)Marketplace영업·사업10/1

Senior PMO Operations Specialist (Digital Trust PMO)